Bauwesen, Architektur - 5 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Managementassistent (m/w/d)
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Mönchengladbach

Managementassistent (m/w/d) für renommiertes Architekturbüro Hartmann Architekten sind ein etabliertes Architekturbüro mit über 35 Mitarbeitenden, das sich durch exzellente Architekturleistungen und innovative Designkonzepte auszeichnet. Seit vielen Jahren gestaltet unser Team maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte in Deutschland. Position: Managementassistent (m/w/d) Standort: MönchengladbachAufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen Personal- und Rechnungswesen Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten Anforderungen Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team Eine attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Kontakt Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an hh@hartmann-architekten.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Hartmann Architekten BDA Ferdinandstraße 21 41061 Mönchengladbach www.hartmann-architekten.de

Stellvertretender Abteilungsleiter (w/m/d) in Gebäudemanagement und Betriebssicherheit
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Köln

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsStellvertretenden Abteilungsleiter (w/m/d) in Gebäudemanagement und Betriebssicherheit unbefristet, in Vollzeit (39,83 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt nach TV-L und ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 möglich.Darauf dürfen Sie sich freuen: Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima und ein wertschätzender Umgang Eine Hochschule in Bewegung, die immer wieder für neue Herausforderungen sorgt Durch gleitende Arbeitszeiten haben Sie Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen Die KHM bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz und zusätzliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen Ihr Tätigkeitsgebiet: Die stellvertretende Führung und Steuerung der Abteilung mit derzeit vier Beschäftigten bei der Wahrnehmung des gesamten technischen Gebäudemanagements und der Betriebssicherheit insbesondere in Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vorbereitung von Angebotsvergleichen sowie Kostenkontrolle und Abrechnung der beauftragten Leistungen Einleitung und Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen Mitwirkung bei Vergabemaßnahmen Qualitätssicherung in der Ausführung durch regelmäßige Begehungen Projektsteuerung und Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Bauprojekten sowie Instandsetzungs- und Unterhaltungsarbeiten und deren rechtssicheren Abwicklung Mitwirkung bei der Organisation von Umzügen, Events und Ausstellungen Unterstützung des Arbeitsschutz-Beauftragten bei der Erstellung und Umsetzung der Arbeitsschutzkonzepte Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene technische Hochschulausbildung (Diplom-(FH)/ Bachelor) in der Fachrichtung Architektur/ Bauwesen Berufserfahrung in der Planung und Realisierung von Baumaßnahmen sind wünschenswert, Berufsanfänger sind ebenfalls willkommen Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften BauGB, BauO, HOAI, VOB, etc. Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bis zum 10.05.2024 auf unserer Homepage https://www.khm.de/stellen/. Öffnen Sie dort die Stellenausschreibung und klicken Sie auf den Button "Online-Bewerbung" am unteren Bildschirmrand. Für Fragen zum Arbeitsbereich erreichen Sie als Kontakt Personalservice unter 0221/20189-265 oder personalservice@khm.de

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