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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Essen

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14.11.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Essen
Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...

03.11.2018 / CORVIS Immobilien Management GmbH / Essen
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

02.11.2018 / Fitness First Germany GmbH / Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

01.11.2018 / KAMPER Handwerk + Bau GmbH / Oberhausen
Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...

Die Gestaltung, Kontrolle und laufende Verbesserung einer vereinheitlichten Büroorganisation; die Leitung der Büroadministration und des Rechnungswesens; das Lieferanten- und Dienstleistermanagement;...

18.10.2018 / Rimos GmbH / Essen
Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...

14.11.2018 / LAUDON GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...

21.10.2018 / Schmidt Handels GmbH / Essen
Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...

09.11.2018 / DC Consulting GmbH / Bochum
Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...

03.11.2018 / scienlab electronic systems GmbH / Bochum
Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...

Telefonische Unterstützung im Akquiseprozess bei Neu- und Bestandskunden; Terminierung von telefonischen oder persönlichen Gesprächen für die Vertriebsleitung; Terminabstimmung per Email;...

14.11.2018 / Braas GmbH / Wuppertal
Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...

18.10.2018 / R+M de Wit GmbH / Velbert
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

17.10.2018 / McFIT Global Group GmbH / Velbert
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...

02.11.2018 / DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG / Gladbeck
Sie arbeiten eng mit dem Sales Director zusammen; Sie sind verantwortlich für die Er- und Bearbeitung des Datenmanagements (u. a. Reportings, KPI´s, Protokolle); Sie führen Analysen im Rahmen des Vertriebscontrollings durch und leiten Prognosen ab;...

01.11.2018 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...

08.11.2018 / Mark Warnecke GmbH / Witten
Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

14.11.2018 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...

13.11.2018 / SCHLEUPEN AG / Moers
Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

24.10.2018 / PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen die Aufgaben des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

12.11.2018 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...